Vilma Alimentos

Rastreamento de Mercado DataMart


A necessidade era a implementação de uma estrutura de DataMart para a análise gerencial e estratégica, de forma rápida e eficiente, das informações de vendas armazenadas no sevidor SAP.

A recuperação de algumas informações existentes nos arquivos SAP da Massas Vilma, disponibilizadas pelo recurso Vmart, não apresentava performance e flexibilidade de visualização adequadas às necessidades. A ferramenta cliente SAP exige que cada pequena fatia das informações seja recuperada individualmente, dificultando consultas gerenciais de tendências de mercado.

Diante da nova estrutura a Massas Vilma identificou a necessidade de uma estrutura de DataMart para a análise gerencial e estratégica, de forma rápida e eficiente, das suas informações de vendas armazenadas no sevidor SAP.

Solução

Implementação de uma estrutura de DataMart, utilizando a tecnologia DTS do MS SQL Server para solução de apoio à decisão com dados vindos de ambiente SAP/R3.

O grupo Vilma está entre as quatro maiores indústrias de massas do país. A empresa produz 6.000 toneladas mensais de massas, em suas unidades de Contagem e Montes Claros, em Minas Gerais. Com o aumento da linha de produtos e a conquista de novos mercados, a empresa fechou 2000 com um faturamento de R$ 119 milhões e 750 funcionários, mais de 13.000 clientes.

A recente implantação do sistema de gerenciamento SAP/R3, exigiu recursos de US$ 2 milhões. O sistema, possibilitou a integração de todos os setores da empresa, em uma rede com 150 pontos interligados. A nova estrutura de DataMart, caracterizada pela inteligência de negócios eficiente, flexível e ágil, permite à Massas Vilma rastrear tendências de mercado, e se antecipar às demandas, atuando de forma pró-ativa, com condições de reagir prontamente ao atual mercado extremamente competitivo.

O VMart disponibiliza um conjunto novo de análises: novos níveis hierárquicos na estrutura da empresa foram criados; relatórios complexos como os de índice de distribuição (percentual dos clientes que compraram determinado produto em relação ao numero total de clientes em um determinado período); controle de metas de vendas das gerências ou dos representantes; participação em R$ e em kg de cada produto sobre o total faturado, entre outros.

Todas estas análises são acessadas de forma instantânea pelo VMart. O usuário pode escolher a visualização do volume de vendas para todo um estado ou para uma cidade em particular, durante todo o ano ou determinado mês, recortando e fatiando dinamicamente os dados em frações de segundos. A solução foi implementada utilizando o Microsoft SQL Server 7.0, no servidor do Vmart, baseada em uma análise criteriosa das informações necessárias para definir os novos níveis hierárquicos de análise e os medidores de performance exigidos pelo cliente. As tabelas do SAP são importadas diariamente do servidor SAP, também com o Microsoft SQL Server 7.0, através de um pacote DTS (Data Transformation Services), desenvolvido para este fim.

A tecnologia DTS (presente no Microsoft SQL Server 7.0), permite importar e tratar dados provenientes de qualquer fonte de dados ODBC ou OLEDB, tornando o produto bastante flexível e funcional, uma vez que a importação pode ser programada para ocorrer em determinados períodos, interagindo com outros programas como servidores de correio eletrônico, entre outros. Durante a importação, os dados do servidor SAP são transformados, selecionados e totalizados para garantir que somente as informações relevantes sejam apresentadas de forma clara para os usuários do VMart. Uma vez construídas as tabelas necessárias na database VMart, o Microsoft Olap Server, componente do Microsoft SQL Server 7.0, atua projetando e construindo os cubos que contêm os dados analisados e as suas agregações. Através da estrutura de cubo é possível realizar a análise cruzada das informações, de acordo com as dimensões definidas no próximo item, em qualquer nível desejado.

Para contemplar os novos níveis hierárquicos presentes nas dimensões e novos medidores de performance, foram necessárias novas informações até então não cadastradas pela Massas Vilma. O aplicativo para manutenção dos cadastros foi desenvolvido em Microsoft Visual Basic, contendo diversos recursos, como cópia automática de metas entre representantes, definição de calendário de dias úteis particular por representante, entre outros.

A ferramenta cliente para os usuários acessarem as informações disponibilizadas no Microsoft Olap Server é o Microsoft Excel 2000, que, através do seu serviço cliente Pivot Table Service, conecta-se a um Cubo Olap e recupera seus dados. A adoção desta ferramenta foi um fator facilitador para os gerentes que já estavam habituados aos seus inúmeros recursos de edição e visualização de informações.

 

 

 

 


Benefícios


  • Disponibilidade de novas informações estratégicas, tais como: os índices de distribuição, controle de metas de vendas, novos níveis hierárquicos de análise, gerência de vendas, regiões geográficas administrativas.

  • Redução do tempo de geração de relatórios em 90%.

  • Redução de custos administrativos de horas extras em 100%.

  • Ganho de produtividade total no processo em 50%.

  •  

     

     

     

     

     

     

     

    O usuário pode escolher a visualização do volume de vendas para todo um estado ou para uma cidade em particular, durante todo o ano ou determinado mês, recortando e fatiando dinamicamente os dados em frações de segundos.